בעסקים הדורשים רשיון עסק, יש להגיש בקשת רישיון עסק עם פתיחתו של העסק החדש, כאשר מגיע מועד חידוש רישיון עסק, בעת החלפת בעלות או כאשר ישנם שינויים מהותיים בעסק.
רישיון עסק ניתן לתקופה מוגבלת של מספר שנים. 120 יום לפני סיום תוקף הרישיון רשות הרישוי מחוייבת להודיע על-כך לבעל העסק ולגורמים המאשרים כדי שיוכלו להתחיל תהליך חידוש רישיון עסק.
מדוע חשוב לחדש את רישיון העסק?
חידוש רישיון עסק אינו רק דרישה חוקית אלא גם הזדמנות לבעל העסק לעבור שוב על התנאים התפעוליים ולוודא שהוא עומד בכל הנדרש על פי החוק.
זהו גם זמן מתאים לבדוק שהעסק מעודכן בכל התקנות הרלוונטיות ומתוחזק כראוי. חידוש רישיון עסק יכול להגן עליך מפני קנסות ובעיות משפטיות העלולות להופיע בעבודה ללא רישיון תקף.
שלבי חידוש רישיון עסק?
שלב 1: בדיקת תוקף רישיון העסק והכנת המסמכים
בדוק מתי פג תוקפו של רישיון העסק הנוכחי. מומלץ לסמן את התאריך בלוח שנה ולהתחיל בתהליך החידוש לפחות 3 חודשים לפני המועד הזה.
אסוף את כל המסמכים הנדרשים לחידוש הרישיון. המסמכים כוללים אישורי בטיחות, דו"חות כספיים, תוכניות נדל"ן אם יש שינויים במבנה, ועוד בהתאם לסוג העסק.
שלב 2: הצהרה לחידוש רישיון העסק
על מנת לחדש רישיון עסק, בעל העסק חייב להגיש הצהרה המאשרת שמצבו התכנוני והתקני של העסק לא עבר שינויים מאז הוצאת הרישיון הקודם. פרטי ההצהרה והפטור מהגשת מסמכים נוספים הם כדלקמן:
היתר בנייה: אם בעת קבלת הרישיון המקורי היה בתוקף היתר בנייה לנכס, בעל העסק יאשר שההיתר עדיין בתוקף ולא פג.
עבודות ללא היתר: אם במועד הראשון למתן הרישיון לא היה צורך בהיתר בנייה לעבודות שבוצעו, יוצהר שלא בוצעו עבודות נוספות שדורשות היתר מאז אותה תקופה.
בעקבות הגשת ההצהרה הנכונה והמדויקת, בעל העסק יהיה פטור מלהגיש תיעוד נוסף הקשור לדיני התכנון והבנייה, מה שמקל על ההליך ומאיץ את תהליך חידוש הרישיון.
- תזמון ותכנון: לחידוש רישיון עסק יש להתחיל את ההליך שלושה חודשים לפני התאריך בו יפוג תוקפו של הרישיון. כלומר, אם תוקף הרישיון שלך מסתיים בסוף השנה הקלנדרית, תחילת התהליך לחידוש הרישיון צריכה להיות לא יאוחר מהראשון לספטמבר של אותה שנה. במקרים מיוחדים, רשות הרישוי יכולה לאשר הארכת המועד להגשת ההצהרה. עם זאת, תנאי לקבלת הארכה הוא שההצהרה לא תוגש פחות מ-75 ימים לפני פקיעת תוקף הרישיון הקיים.
שלב 3: הגשת ההצהרה לאישור חידוש הרישיון
הגש את הבקשה והמסמכים לרשות המקומית שאחראית על רישוי עסקים. בדרך כלל ניתן לעשות זאת דרך האינטרנט או במשרדי הרשות.
במקרה של פריט רישוי הזכאי למסלול רישוי עפ"י תצהיר, הגשת ההצהרה נחשבת כחידוש של הרישיון. לאחר מסירת ההצהרה, רשות הרישוי תנפיק לבעל העסק את רישיון העסק.
במקרה של יתר פריטי הרישוי, לרשות הרישוי יש עד שלושה ימים להודיע על הגשת ההצהרה לגורמי האישור הרלוונטיים.
שלב 4: קבלת החלטות מהגורמים המאשרים
לאחר שהרשות המקומית מודיעה לגורמים המאשרים, יש להם 45 יום להחליט ולהודיע את החלטתם:
- לאשר את החידוש ולציין תחת אילו תנאים, או לדחות את החידוש ולנמק בכתב את הסיבות לדחייה.
- לדרוש תנאים מקדימים שהמבקש חייב לעמוד בהם כדי לחדש את הרישיון או ההיתר הזמני, או לבקש מסמכים נוספים לבדיקת הבקשה.
במידה והגורם המאשר לא יגיב במועד, לא יינתן רישיון עסק או היתר זמני עד לקבלת האישור המלא מצדו.
אם הגורם המאשר לא יספק תגובה תוך 45 יום, תפרש רשות הרישוי זאת כהסכמה למתן היתר זמני. לאחר חלוף המועד, רשות הרישוי תודיע לגורם המאשר על כך ותעניק לבעל העסק היתר זמני, תוך פירוט תנאי ההיתר.
במקרים של פריט רישוי הזכאי לתהליך רישוי מזורז על פי תצהיר (כפי שמוגדר בטור ד' בצו), חוסר תגובה מצד הגורם המאשר יתפרש כאישור לחידוש הרישיון.
שלב 5: תוך 60 יום – תגובה מרשות הרישוי
תוך 60 יום לאחר הגשת ההצהרה, הרשות צריכה לבצע אחת מהפעולות הבאות:
- להעניק לבעל העסק רישיון עסק תוך קביעת תנאי הרישיון.
- להביע סירוב להענקת הרישיון ולספק הסבר מפורט לגבי הסיבות לסירוב.
- להנפיק היתר זמני לבעל העסק, כולל פירוט של תנאים ולוחות זמנים לביצועם.
- להודיע על דרישות נוספות או תנאים מקדימים שיש לעמוד בהם לפני קבלת רישיון עסק או היתר זמני.
אם הרשות לא הודיעה על החלטתה בתוך 60 יום, נחשב כי לבעל העסק יש היתר זמני עד להחלטה מפורשת מצדה. במקרה של פריט רישוי הזכאי למסלול רישוי מזורז, עיכוב בהודעה יתפרש כאישור לחידוש הרישיון, ובעקבותיו רשות הרישוי תנפיק רישיון עסק חדש לבעל העסק.
טיפים לחידוש חלק ומהיר
תזמן נכון: אל תחכה לרגע האחרון. התחל את התהליך מוקדם כדי להבטיח שיש לך מספיק זמן לאסוף את כל המסמכים ולטפל בכל בעיה שעלולה להתעורר.
שמור על עדכונים: ודא שכל המידע שלך עם הרשויות המקומיות מעודכן, כולל כתובת, פרטי התקשרות ופרטי העסק.
היעזר במומחה: אם אתה לא בטוח בתהליך או אם יש לך שאלות, שקול להיעזר ביועץ משפטי או באיש מקצוע שמתמחה ברישוי עסקים.
לייעוץ עם משרדנו חייג עכשיו
